A gestão financeira é uma das tarefas mais críticas na vida de qualquer pessoa, mas muitas vezes é negligenciada devido à sua complexidade ou à falta de ferramentas adequadas. Assim, proponho uma nova solução para vocês: fazer um controle de gastos utilizando o Notion.
Você já se perguntou se existe uma maneira mais eficiente e organizada de controlar seus gastos? A resposta é sim, e a solução pode estar bem ao alcance de suas mãos: o Notion. Se você está buscando uma forma inteligente de fazer um controle de gastos no Notion continue lendo.
Por que Usar o Notion para Controle de Gastos?
Você pode estar se perguntando: “Por que eu deveria usar o Notion para controle de gastos quando existem tantas outras ferramentas dedicadas a finanças pessoais?” A resposta é simples: flexibilidade.
O Notion oferece uma plataforma altamente customizável que se adapta às suas necessidades específicas, permitindo que você crie um sistema de controle financeiro que seja verdadeiramente seu.
Além disso, o Notion é uma ferramenta multiplataforma, o que significa que você pode acessar seus dados financeiros de qualquer dispositivo, seja um computador, tablet ou smartphone. Isso facilita o acompanhamento de suas finanças em tempo real, onde quer que você esteja.
Outro ponto forte é a capacidade de integrar diferentes tipos de conteúdo, como tabelas, listas, gráficos e até mesmo blocos de texto, em um único espaço de trabalho. Isso torna o Notion não apenas uma ferramenta de controle de gastos, mas uma central completa para gerir todos os aspectos da sua vida financeira.
Preparando o Ambiente no Notion
Antes de mergulharmos na criação de tabelas e gráficos, é crucial preparar o ambiente no Notion para garantir que você tenha uma experiência de controle financeiro eficiente e agradável.
Comece criando uma nova página dedicada exclusivamente às suas finanças. Você pode adicionar um ícone e uma capa relacionados ao tema para tornar a página mais atrativa e fácil de identificar. Na imagem abaixo você pode ver isso:
E depois você pode adicionar icones para todas as páginas internas. No exemplo abaixo, os ícones dos cartões foram adicionados com 2 cliques:
O Notion oferece uma variedade de templates que podem servir como ponto de partida inclusive, no Brasil, o Planejamento Financeiro 3D ajuda muito as pessoas a controlarem gastos, receitas e investimentos no Notion.
Mas quando o assunto são finanças pessoais, cada um tem sua demanda. Por isso, você pode e deve fazer ajustes em um template independentemente do quão completo ele é. Até porque, as vezes você não precisa de tudo que o template oferece e deixar menos funções também é mudar.
Comece configurando uma estrutura básica com sub-páginas para separar diferentes seções, como “Gastos Mensais”, “Investimentos” e “Metas Financeiras”. Isso ajudará a manter suas informações organizadas e de fácil acesso.
Lembre-se, o objetivo é criar um espaço que seja tanto funcional quanto intuitivo, para que você possa manter o controle de suas finanças sem qualquer estresse.
Estruturando a Tabela de Gastos
Agora que você já preparou o ambiente no Notion, é hora de criar a espinha dorsal do seu controle financeiro: a tabela de gastos. E aqui você não pode esquecer que o Notion não é Excel. Não existem celulas, você trabalha a nível de páginas e databases. Primeiro você cria uma database e dentro dessa database, nas páginas você define as propriedades como por exemplo “Data”, “Descrição”, “Categoria” e “Valor”. E chegar em um formato como esse:
Esses campos são fundamentais para um acompanhamento eficaz. O campo “Data” ajudará você a rastrear quando o gasto ocorreu, enquanto “Descrição” e “Categoria” fornecerão contexto para cada despesa. O campo “Valor” é, obviamente, onde você inserirá o montante gasto.
Uma dica avançada é utilizar as fórmulas do Notion para calcular automaticamente totais e médias, facilitando ainda mais a sua análise financeira. Com uma tabela bem estruturada, você terá uma visão clara de suas finanças, permitindo decisões mais informadas e um controle de gastos mais efetivo.
Categorização e Tags
Uma das grandes vantagens do Notion é a capacidade de categorizar e etiquetar informações de forma eficaz. Isso é especialmente útil quando se trata de controle de gastos. Ao criar uma propriedade para “Categoria”, você pode usar tags para classificar suas despesas em grupos como “Alimentação”, “Transporte”, “Lazer”, entre outros.
Isso não apenas torna sua tabela mais organizada, mas também facilita a análise de onde seu dinheiro está indo. Para ir além, você pode criar subcategorias dentro dessas tags principais, como “Restaurante” e “Supermercado” sob a tag “Alimentação”.
O uso de tags também permite a criação de filtros e visualizações personalizadas. Imagine poder ver instantaneamente todos os seus gastos relacionados a “Saúde” nos últimos três meses com apenas alguns cliques. A categorização eficiente torna essa análise rápida e fácil, permitindo que você faça ajustes no seu orçamento de forma mais informada e estratégica.
Visualização e Análise
Depois de estruturar sua tabela de gastos e categorizar suas despesas, o próximo passo é transformar esses dados brutos em informações acionáveis.
O uso de filtros e ordenações pode ajudá-lo a identificar tendências ou padrões em seus hábitos de consumo.
Por exemplo, você pode configurar um filtro para mostrar apenas os gastos relacionados a “Alimentação” e ordená-los do maior para o menor valor, identificando rapidamente onde estão suas maiores despesas.
O Notion também permite a criação de quadros de análise, onde você pode combinar diferentes visualizações e métricas para ter uma visão mais completa da sua saúde financeira. Com essas ferramentas de visualização e análise, você estará bem equipado para tomar decisões financeiras mais informadas e responsáveis.
Outros detalhes para fazer um controle financeiro no Notion
Adicionar outras funcionalidade como por exemplo: controle de orçamentos, controle de metas, controle de cartões de crédito, controle de bancos e muito mais. E no template Planejamento Financeiro 3D, tem tudo isso e ainda conta com a Inteligência Artificial do Notion para dar dicas exclusivas de acordo com seus dados. Você pode usá-lo e fazer as adaptações adequadas para sua realidade.
Conclusão
Desde a preparação do ambiente e estruturação da tabela de gastos até a categorização, visualização e análise, o Notion se mostra uma plataforma robusta para gerir suas finanças. Mas lembre-se, a ferramenta é tão boa quanto o uso que você faz dela.
Portanto, dedique um tempo para personalizar seu espaço no Notion e mantenha o hábito de atualizar suas informações financeiras regularmente. Ao fazer isso, você não apenas terá um controle mais apurado dos seus gastos, mas também ganhará insights valiosos que poderão guiar suas decisões financeiras futuras.
Se ainda ficou dúvidas, veja nosso guia passo a passo geral de como usar o Notion que vai facilitar mto a compreensão de como utilizar o Notion da forma certa.
