Notion para Social Media: Tutorial Completo [+ Template Gratuito]

Organizar e planejar o conteúdo para múltiplas plataformas de mídia social pode ser uma tarefa complexa. Com espaços de criação se expandindo para YouTube, TikTok e Instagram, os criadores de conteúdo estão constantemente buscando ferramentas que auxiliem na gestão de suas agendas e ideias. Uma solução eficaz para esse desafio é o uso do Notion, um aplicativo multifuncional que permite a criação e o gerenciamento de planejadores de conteúdo personalizados.

A eficiência do Notion reside na flexibilidade de seus templates, que podem ser personalizados e adaptados conforme as necessidades de cada criador. A integração entre diferentes tipos de bancos de dados e calendários facilita o acompanhamento do ciclo de vida de cada projeto, desde a concepção da ideia até a publicação final.

Essas funcionalidades transformam a rotina de planejamento em um processo visual e interativo, resultando em uma estratégia de conteúdo mais sólida e organizada.

Visão Geral do Uso do Notion

No uso do Notion para planejamento de conteúdo, pode-se observar uma estrutura organizacional eficaz. O planejador de conteúdo centraliza as ideias para os vídeos no YouTube e no TikTok, não incorporando postagens do Instagram que são geridas de forma diferente.

Principais Recursos:

• Links para Redes Sociais: Acesso direto a todas as plataformas de mídia social utilizadas.
• Colaborações: Divididas em futuras, atuais e passadas, facilitam o rastreamento das parcerias.
• Ideias para Conteúdo: Um repositório de conceitos para séries ou outros projetos a serem explorados.
• Calendário de Conteúdo Mestre: Exibe todos os conteúdos planejados, incluindo títulos, plataformas e status.

Gerenciamento de Projetos Individuais:

• Rastreador de Projetos do YouTube e TikTok: Ambos apresentam uma tabela de ideias e um calendário dedicado que sincroniza com o calendário mestre, mantendo a consistência entre os planejamentos.

Processo Criativo Simplificado:

• Adição de Ideias: Pode-se adicionar novas ideias com facilidade, definindo datas de publicação e status atual do projeto, desde concepção até upload.
• Modelos de Planejamento: Os modelos disponíveis auxiliam na elaboração detalhada dos vídeos, desde o título até a miniatura e notas de pesquisa.
• Análise e Ajustes de Calendário: Eventos podem ser movidos com simplicidade, e quaisquer alterações são refletidas automaticamente nas tabelas vinculadas.

Utilidade dos Templates:

• Templates Personalizáveis: Facilitam o planejamento e permitem a remoção ou adição de componentes conforme necessário.
• Área de Notas: Ideal para coletar um amontoado de ideias e planejar as etapas visuais.

Este método facilita a gestão de conteúdo visual e organiza eficientemente as ideias e colaborações, além de proporcionar uma visão integrada dos projetos em andamento.

O Melhor Template de Notion para Social Media

No aspecto de templates de Notion para Social media, o Fábrica de Conteúdo surge como uma opção completa, acessível, com Inteligência Artificial programada para te auxiliar na criação de conteúdos e espaço para gerenciar todas as redes sociais necessárias.

Veja na prática como funciona a parte de automação de criação de conteúdos pré-programada no Fábrica de Conteúdo:

Planejador de Conteúdo

Eu utilizo a ferramenta Notion para a organização e planejamento do meu material de mídia social, concentrando-me principalmente em vídeos para YouTube e TikTok. Embora mencione no vídeo Instagram como um dos canais que gerencio, ele não faz parte do planejamento ativo na plataforma. Pessoas interessadas podem expandir o uso dos modelos para outras redes após adquiri-los.

O template da imagem abaixo é um exemplo clássico de um planejador de conteúdo e é 100% Gratuito. Você pode acessar esse template aqui.

Links para redes sociais:
No topo da minha página Notion, disponibilizo links diretos para meus perfis sociais.

Agenda de colaborações:

• Próximas: Eventos agendados e futuros.
• Em andamento: Projetos sendo executados.
• Concluídas: Atividades já finalizadas.

Detalho colaborações atuais e passadas e as separo em categorias compartimentadas para fácil acesso e referência.

Banco de ideias:
Apresento uma compilação de possíveis conceitos e séries que posso desenvolver futuramente.

Candidaturas a plataformas:
Listo as plataformas onde busco oportunidades de parcerias e projetos freelance, como AspireIQ e Upfluence.

Calendário de Conteúdo Geral:

• Visualização de todos os planos de publicação.
• Títulos, plataformas destinatárias e status de produção (ex.: “a filmar”, “editado”).

Este calendário oferece uma abordagem visual da agenda de mídia, facilitando a gestão dos projetos.

Rastreamento Individual de Projetos:
Para YouTube e TikTok, mantenho trackers separados, cada um apresentando:

• Ideias: Coluna com títulos potenciais.
• Calendário: Disposição das ideias em formato de agenda.

Os trackers individualizados são conectados ao calendário geral, refletindo alterações em tempo real.

Adição e Gerenciamento de Novas Ideias:
Para inclusão no calendário:

1. Selecione a data e adicione um título.
2. Defina a plataforma de publicação e o status do conteúdo.
3. Opte por tags como “a filmar” para organizar o fluxo de trabalho.

Templates Personalizados:

• Estruturo o desenvolvimento de vídeos com templates personalizáveis baseados nos métodos de criadores experientes.
• Seções dedicadas a títulos, miniaturas e pesquisa.

Ao planear um vídeo, começo com uma descarga mental na seção de notas, listando ideias espontâneas e iniciais para desenvolvimento posterior.

Tanto para modificações quanto para adição de novos itens, o processo é replicável e intuitivo, fundamentado na criação de um fluxo de trabalho coerente e eficiente.

Calendário de Conteúdo Principal

• Planejamento Visual: Utilizo um calendário mestre para visualizar todos os conteúdos planejados para as plataformas onde atuo. Assim posso acompanhar o título do conteúdo, a plataforma destino e o status atual do projeto.
• Gerenciamento no YouTube:
  • Rastreador de Projetos (Vídeos): Crie uma database no formato Kanban para gerenciar seus vídeos.
  • Bancos de Dados Conectados: As atualizações no calendário do YouTube refletem automaticamente no calendário geral.
• Gerenciamento no TikTok:
  • Rastreador de Projetos: Similar ao do YouTube, com um lado de ideias e outro com o calendário exclusivo para os conteúdos do TikTok.
• Criação de Conteúdo:
  • Ao adicionar uma nova ideia, posso classificá-la como “a filmar” e programar a data de publicação.
  • Uso modelos para detalhar planejamento, título e thumbnails.
• Flexibilidade: É possível mover eventos facilmente no calendário e refletir as alterações nas tabelas de ideias.
• Colaborações e Plataformas de Criadores: Mantenho listas de colaborações e inscrições em plataformas para trabalho freelance com marcas.

Meu método organiza desde a concepção da ideia até a publicação, garantindo rastreabilidade e permitindo ajustes no planejamento conforme necessário.

Veja também: Os 30+ Melhores Templates de Notion

Gerenciamento de Projetos de Conteúdo no YouTube

Para organização e programação do conteúdo nas principais plataformas de mídia social como YouTube e TikTok, emprega-se o aplicativo Notion. A página especialmente projetada para o planejamento de conteúdo permite o acompanhamento visual de projetos e ideias. Com links diretos para as redes sociais no topo à esquerda e uma listagem de colaborações categorizadas como futuras, em andamento e concluídas, a estrutura é intuitiva e funcional.

Segue-se uma relação de ideias diversas, bem como uma listagem separada das plataformas às quais o criador se candidatou para obter oportunidades de criação de conteúdo.

Para cada plataforma, existe um rastreador de projeto específico que organiza as ideias em um formato de tabela no lado esquerdo e transfere esses dados para um calendário dedicado no lado direito. Esses calendários são integrados ao calendário-mestre, refletindo ajustes em ambos os lados por meio de bases de dados vinculadas no Notion.

No âmbito de YouTube, por exemplo, o processo começa com a adição de novas ideias através de um símbolo de adição, seguida pela definição de detalhes como data de publicação e status de desenvolvimento, que varia de ideia a ser filmada até a publicação efetiva.

Ferramentas adicionais como modelos de planejamento oferecem apoio para detalhar os vídeos, como títulos, miniaturas, notas e pesquisas pertinentes. A importância das miniaturas é salientada, incentivando uma pesquisa e planejamento aprofundados. Notas são adicionadas livremente em uma sessão de brainstorming no campo de notas, ampliando a visão e organização do conteúdo.

Movimentação e alteração de datas no calendário são ações simplificadas, graças à interconexão das bases de dados, que garante atualizações transversais e automáticas.

O rastreador de projetos oferece, assim, uma visão integrada e abrangente, essencial para criadores de conteúdo que buscam eficiência e clareza na gestão de suas atividades nas mídias sociais.

Rastreador de Projetos do TikTok

Eu planejo e organizo meu conteúdo usando a ferramenta Notion. Esta permite que eu visualize e gerencie os itens para o YouTube e TikTok de maneira eficiente. Não utilizo a ferramenta para planejar conteúdo de Instagram, mas o sistema é adaptável para incluir outras plataformas se necessário.

Na parte superior da minha página de planejamento, incluí links para minhas mídias sociais, uma lista das minhas colaborações – separadas em categorias de próximas, em andamento e concluídas – e ideias soltas para futuros conteúdos.

Calendário Mestre de Conteúdo

Calendário Visual: Uma visão geral do conteúdo planejado para todas as plataformas é exibida no calendário mestre, indicando o título, a plataforma e o status atual de cada item.

Rastreadores Individuais:

• Rastreador de Projetos do YouTube: No lado esquerdo, uma lista de ideias; à direita, um calendário dedicado ao conteúdo do YouTube, sincronizado com o calendário mestre.
• Rastreador de Projetos do TikTok: Similar ao rastreador de YouTube, com um lado apresentando ideias e o outro um calendário exclusivo para conteúdo do TikTok, igualmente vinculado ao calendário mestre.

Os rastreadores de projetos são baseados em bancos de dados vinculados no Notion, o que facilita a atualização em várias áreas de planejamento de uma só vez.

Fluxo de Trabalho de Adição e Gerenciamento de Conteúdo

Ao receber uma nova ideia para vídeo, posso rapidamente adicioná-la ao calendário, definir uma data de publicação e categorizá-la conforme o estágio do processo: ‘Gravar’, ‘Fazer Roteiro’, ‘Editado’ ou ‘Postado’.

Os eventos podem ser reprogramados facilmente dentro do calendário, mantendo as informações consistentes e corretas.

Gestão de Conteúdo em Múltiplas Plataformas

Para o planejamento e a organização de conteúdos em diferentes mídias digitais, como o YouTube e o TikTok, é essencial dispor de ferramentas que permitam visualizar e gerenciar o fluxo de trabalho com eficácia. Em minha experiência, utilizo uma plataforma que me permite criar e compartilhar um planejador de conteúdo detalhado e agendas customizadas, facilitando não só a visualização das tarefas pendentes e concluídas, mas também a colaboração em projetos conjuntos.

Na parte superior da interface de planejamento, eu gosto de disponibilizar links diretos para todos os perfis nas redes sociais, além de uma listagem das colaborações, categorizadas por estágios: futuras, em andamento e realizadas. Essas informações estão organizadas por meio de funcionalidades que permitem expansão e contração das listas para uma visualização simplificada.

Calendário de Conteúdos Principal

Este calendário principal fornece uma visão geral do conteúdo programado, apresentando informações como título do conteúdo, a mídia digital correspondente e o estágio atual de produção. Este recurso assegura que estou a par de todos os compromissos e prazos próximos.

Rastreadores de Projetos Individuais

Para uma organização mais meticulosa, disponho de rastreadores específicos para cada plataforma, como ‘Rastreador de Projetos – YouTube’ e ‘Rastreador de Projetos – TikTok’. Cada um conta com uma relação de ideias e um calendário individual que reflete apenas os conteúdos destinados àquela plataforma específica.

• Rastreador YouTube
  • Lista de Ideias: Coleção de potenciais temas e projetos.
  • Calendário: Representação visual das datas de filmagem e publicação.
• Rastreador TikTok
  • Lista de Ideias: Sugestões para futuros vídeos curtos.
  • Calendário: Planejamento das gravações e lançamentos dos vídeos.

Os calendários individuais estão sincronizados com o calendário de conteúdos principal, de modo que quaisquer atualizações realizadas num rastreador são automaticamente refletidas em ambos os sistemas. As bases de dados estão ligadas umas às outras, o que permite uma gestão unificada e eficiente, garantindo que modificações pontuais tenham efeito em toda a estrutura organizacional.

A utilização desses recursos e metodologias na prática do planejamento de conteúdo resulta em maior controle e visibilidade sobre os projetos, contribuindo significativamente para a eficiência e o sucesso nas atividades como criador(a) de conteúdo em múltiplas plataformas digitais.

Organização do Conteúdo no Notion para Social Media

Na utilização do Notion para a organização de conteúdo, o processo começa com uma página principal chamada “Planejador de Conteúdo”. Esta página é o cerne da gestão, abrangendo planejamentos para YouTube e TikTok, enquanto a organização para Instagram fica a critério do usuário, sendo essa plataforma gerida de forma separada.

Links de Mídias Sociais e Colaborações

• Na parte superior esquerda, existem atalhos para todas as mídias sociais.
• Abaixo, há uma seção dedicada às colaborações, diferenciando projetos futuros, em andamento e passados.

Calendário e Ideias

• Um calendário centralizado apresenta todo o conteúdo agendado.
• Cada conteúdo é identificado por título, plataforma de destino e status atual.
• Ideias espontâneas e plataformas nas quais se cadastrou como criador de conteúdo são listadas de forma acessível.

Rastreadores de Projeto Individuais

• Cada plataforma tem seu próprio rastreador de projetos, incluindo YouTube e TikTok.
• Uma tabela exibe ideias pendentes, enquanto um calendário ao lado mostra estas ideias já agendadas.

Gerenciamento Detalhado

• As alterações em qualquer calendário são automaticamente refletidas nos demais devido ao uso de bancos de dados vinculados no Notion.
• Ao visualizar o calendário de um projeto específico, é exibida conteúdo destinado apenas àquela plataforma.

Inclusão e Organização de Ideias

• Para adicionar uma nova ideia, clica-se no símbolo de mais, assignando detalhes como título e data prevista de lançamento.
• Posteriormente, as ideias passam por diferentes estágios, como ‘a filmar’, ‘editado’ ou ‘publicado’.
• Modelos ajudam a estruturar melhor o conteúdo, incluindo planejamento de títulos, miniaturas e pesquisa.

Funcionalidade Template

• Templates personalizáveis no Notion permitem organizar as tarefas de forma estruturada e consistente.
• A seção de anotações é utilizada para o despejo de ideias iniciais, progressão do conteúdo e planejamento de miniaturas.

Ajustes no Calendário

• Eventos no calendário podem ser rearranjados facilmente, alterando prazos conforme necessário.
• A listagem de ideias se mantém dinâmica, podendo passar de ‘ideia’ a ‘a filmar’, e vice-versa, sem perder a rastreabilidade da proposta original.

Inserção de Novas Ideias no Planejamento

Ao gerenciar a criação de conteúdo para plataformas digitais como YouTube e TikTok, a organização é a chave para o sucesso. Utilizando a ferramenta Notion, é possível planejar e visualizar todas as atividades de maneira eficaz. No centro dessa estratégia está o planejador de conteúdo, uma página que reúne todas as informações relevantes para as produções futuras e atuais.

Calendário Central de Conteúdo

• Links Sociais: No topo, links diretos para todas as redes sociais facilitam o acesso.
• Colaborações: Separadas em categorias “futuras”, “em andamento” e “concluídas”.
• Ideias: Segmento dedicado para registrar inspirações e propostas de séries.
• Plataformas de Criação de Conteúdo: Listagem de plataformas como Aspire IQ, Upfluence e Contra onde se pode buscar oportunidades freelance.

Calendários de Projetos Individuais

Cada plataforma tem um rastreador de projetos próprio, permitindo uma visão detalhada do seguinte:

• Ideias: Um quadro à esquerda apresenta as ideias potenciais.
• Calendário: À direita, um calendário exibe as ideias organizadas por data, apenas para conteúdo direcionado ao YouTube ou TikTok.

Base de Dados Unificada

• As agendas de projetos estão interligadas ao calendário central, garantindo que qualquer mudança em uma seja automaticamente atualizada nas demais, graças ao recurso de bases de dados vinculadas no Notion.

Processo de Adição de Conteúdo no YouTube

1. Inserção de Título e Datas:

• Ao acrescentar uma nova ideia, define-se o título e a data de publicação prevista, selecionada diretamente no calendário.

2. Estado do Projeto:

• Determina-se a fase atual da ideia, como por exemplo, “para filmar”, seguindo para “filmado”, “editado” e, por fim, “publicado”.

3. Uso de Modelos:

• Modelos com estrutura pré-definida ajudam a profundar o planejamento dos vídeos, abrangendo título, miniatura e notas.

4. Registro de Ideias e Pesquisa:

• Na seção de notas, ocorre o registro livre de pensamentos e pesquisa de títulos, culminando em um esboço inicial do conteúdo.

Gerenciamento da Agenda

• Modificações na data dos eventos são facilmente realizadas, com a possibilidade de rearranjo instantâneo no calendário.
• A continuidade no banco de ideias permite a seleção futura de projetos para serem desenvolvidos, adicionando datas e detalhes conforme necessário.

Utilização e Customização de Modelos

Tenho uma página especialmente dedicada para essa finalidade, chamada de “Planejador de Conteúdo”, onde estruturo e organizo minhas ideias e projetos.

Links de Mídia Social

• YouTube
• TikTok
• (Adicione outros conforme necessário)

Calendário de Conteúdo Mestre

• Exibe todos os conteúdos planejados
• Inclui títulos, plataformas e status

Rastreador de Projetos Individuais

• Separado por plataforma (YouTube, TikTok)
• Listagem de ideias à esquerda e calendário à direita
• Calendários vinculados à base de dados principal para sincronização de atualizações

Colaborações e Oportunidades de Criação de Conteúdo

• Categorias: Em Andamento, Planejadas, Concluídas
• Toggles para ideias e listagem de plataformas aplicadas
• Usado para administrar colaborações e buscar oportunidades de trabalho

Na demonstração, mostro como operacionalizar o conteúdo de um vídeo utilizando o modelo que desenvolvi baseado no formato de Thomas Frank. Este modelo auxilia na organização de títulos, thumbnails e anotações de pesquisa relevantes para a materialização do vídeo. Inclusive, forneço possibilidades de adaptação desse modelo para que outros criadores possam personalizá-lo ao seu próprio processo criativo.

Modelos Personalizáveis

• Títulos, Thumbnails e Notas completamente editáveis
• Seções para brainstorm e pesquisas
• Flexibilidade para adicionar, remover ou ajustar componentes conforme necessidade

Adicionar um novo conceito ao calendário é um processo simples: selecione a data desejada, identifique a fase do processo criativo e utilize o modelo aplicável para detalhar as especificações da ideia. O processo possibilita a organização e visualização fácil das etapas de produção e a integração das informações ao calendário mestre, garantindo consistência e fluidez no planejamento de conteúdo.

A fim de manter uma organização eficaz, o rastreador de projetos permite uma visualização clara do que está sendo desenvolvido, além de oferecer a capacidade de adaptar agendamentos e prazos de acordo com a evolução dos projetos. Desta forma, o uso inteligente e personalizável desses modelos é fundamental para a estruturação de um planejamento de conteúdo dinâmico e efetivo.

Estratégia de Elaboração de Conteúdo e Organização

Ao planejar meu conteúdo no Notion, configuro um espaço dedicado para organizar minhas ideias, colaborações e agendas. Utilizo um planejador e um calendário mestre para visualizar minhas atividades em plataformas como YouTube e TikTok, enquanto o Instagram permanece fora do escopo do planejamento detalhado.

Links para Redes Sociais:

• Atalhos para perfis de mídia social são mantidos para acesso rápido.

Planejamento de Colaborações:

• Dados divididos em categorias: futuras, ativas e concluídas.

Calendário de Conteúdo Mestre:

• Centralizado e com dados visuais para facilitar o acompanhamento.
• Mostra título da postagem, plataforma alvo e status do projeto.

Rastreadores de Projetos Individuais:

• Rastreadores separados para o YouTube e TikTok permitem a gestão focada em cada plataforma.

Bancos de Dados de Ideias:

• Ideias anotadas e separadas com a possibilidade de conversão em projetos.

Templates para Planejamento:

• Templates personalizados para um planejamento detalhado dos vídeos.

Utilizo bancos de dados vinculados para manter a sincronia entre o calendário de cada plataforma e o calendário mestre. Isso permite que qualquer mudança em um calendário específico seja refletida no geral.

Edição e Status do Conteúdo:

• Categorização do conteúdo em diferentes fases: ideação, gravação e edição, até a publicação.

Preparação e Pesquisa para Vídeos:

• Faço uma lista inicial de notas e ideias de título.
• Detalho itens a serem incluídos e estratégia visual para miniaturas.

Além disso, as funcionalidades do Notion são plenamente aproveitadas para uma organização intuitiva e eficiente, permitindo uma fácil alteração de datas e adição de novas ideias ao planejamento. A flexibilidade em editar e customizar os elementos conforme a necessidade é essencial para o dinamismo do meu fluxo de trabalho de criação de conteúdo.

Edição e Organização do Calendário

Para gerenciar a criação de conteúdo de forma eficaz, utilizo a ferramenta Notion. Ela possibilita a organização de toda minha produção voltada para o YouTube e TikTok. Embora também esteja presente no Instagram, a plataforma principal de planejamento é focada nesses dois canais.

Links para Redes Sociais: No topo da minha página de planejamento, mantenho links para minhas redes sociais, facilitando o acesso rápido a qualquer uma delas.

Lista de Colaborações:

• Em breve: Colaborações que começarão em um futuro próximo.
• Em andamento: Projetos que estão acontecendo no momento.
• Concluídos: Parcerias e trabalhos já finalizados.

Para ideias espontâneas, há uma seção dedicada que permite anotar qualquer pensamento que possa ser desenvolvido mais tarde. Além disso, incluo também uma lista de plataformas para criadores de conteúdo onde me cadastro, buscando oportunidades de colaborar com marcas de forma semelhante ao trabalho freelance.

Calendário de Conteúdo:

• Calendário Mestre: Uma visão geral de todos os conteúdos agendados, incluindo títulos e status.
• Rastreadores de Projetos Individualizados por Plataforma: Tabelas específicas para YouTube e TikTok, com listagens de ideias e um calendário particular para cada uma das plataformas.

A funcionalidade de bancos de dados vinculados no Notion é uma das ferramentas utilizadas para criar conexões entre diferentes calendários, garantindo que atualizações em um se reflitam em todos.

Ao planejar um novo conteúdo no calendário do YouTube, adiciono o título, a data prevista para publicação, a plataforma e o status do projeto, que pode ser designado como uma ideia, para gravação, gravado, editado ou carregado. Ademais, para maior detalhamento do planejamento, utilizo modelos que facilitam a organização das ideias, títulos, thumbnails e notas adicionais.

Enquanto o vídeo está sendo desenvolvido, posso ajustar a ordem e as datas no calendário. A flexibilidade do sistema permite alterações fluidas conforme os projetos evoluem, ressaltando a integração entre todas as bases de dados linkadas.

O processo de catalogar uma ideia e convertê-la em um projeto a ser filmado inclui rotulá-la como tal e definir um dia para ir ao ar. Caso decida adiar ou repensar a ideia, é possível revertê-la para o seu status original de apenas uma thought process, mantendo-a como uma possibilidade para futuras produções.

Gestão de Conteúdo e Escolhas de Produção

Rastreador de Projetos YouTube e TikTok

• Lista de Ideias: A esquerda é reservada para a compilação de ideias.
• Calendário de Ideias: Já a direita mostra essas mesmas ideias em formato de calendário, onde interligo ao calendário mestre.

Processo Criativo no Calendário YouTube

• Adicionar novo conteúdo é simplificado através de um ícone de adição.
• Defino a data de publicação, a plataforma de destino e atualizo o status da ideia conforme avança no processo: para filmar, filmado, editado, ou carregado.
• Utilizo modelos para planejar detalhadamente cada vídeo, considerando títulos, miniaturas e pesquisas relevantes.

A flexibilidade é chave. Ajustes no calendário se refletem automaticamente nas bases de dados vinculadas graças à funcionalidade de bancos de dados conectados do Notion. Se decidir progredir com uma ideia, etiqueto-a como ‘para filmar’, seleciono uma data de lançamento e detalho no modelo. Se porventura decidir não avançar com um projeto, simplesmente o reclassifico, mantendo-o como uma possível ideia futura.